Des milliers de références qui se ressemblent
Vis, boulons, raccords : la différence tient à un millimètre. Une erreur de référence, c’est un retour et un stock faussé.
Logiciel de caisse et de stock pour quincaillerie
Une quincaillerie, c’est le métier où le catalogue explose : la même pièce existe en dix diamètres, six longueurs et trois finitions. Caisse360 structure ces déclinaisons pour que vous retrouviez la bonne référence en quelques secondes et que le stock reste juste.
Le quotidien
Ce qui coince dans une quincaillerie.
Les situations qui reviennent le plus souvent, et qui coûtent du temps ou des ventes.
Deux clientèles, deux logiques
Le particulier achète à l’unité, l’artisan par lot et revient régulièrement. Il faut suivre les deux sans confondre.
Un inventaire qui fait peur
Compter un magasin de quincaillerie prend des jours, et les écarts constatés restent souvent inexpliqués.
La réponse
Comment Caisse360 s’y prend.
Des fonctionnalités qui existent dans l’application, pas des promesses générales.
Variantes par dimension
Un produit, autant de variantes que de déclinaisons. Chacune a sa propre référence, son code-barres et son stock, tout en restant regroupée sous un article unique.
Recherche par nom ou par code
Depuis l’écran de caisse, vous scannez ou vous tapez les premières lettres. La bonne déclinaison sort sans parcourir le catalogue.
Fiches clients et fournisseurs
Vos artisans réguliers sont enregistrés avec leur historique, et chaque fournisseur est rattaché à ses réceptions.
Inventaires par zone
Vous comptez rayon par rayon plutôt que tout d’un coup. Les écarts sont corrigés avec une trace de qui a compté quoi.
- Référence et code-barres propres à chaque déclinaison, avec unicité garantie
- Suivi des marges par article dans les rapports
- Réceptions rattachées au fournisseur, avec écarts entre commandé et reçu
- Droits limités pour les vendeurs sur les remises et les annulations
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande sur ce métier.
Comment éviter de créer dix fiches pour la même pièce ?
Vous créez un seul produit, puis autant de variantes que de dimensions. Le catalogue reste lisible et chaque variante garde son stock et son code-barres.
Puis-je appliquer des prix différents aux professionnels ?
Les tarifs se gèrent dans le catalogue et les remises peuvent être appliquées en caisse, avec la possibilité de restreindre ce droit à certains rôles.
Si le poste de caisse tombe en panne, faut-il ressaisir tout le catalogue ?
Non. Vos milliers de références et leurs déclinaisons existent aussi côté serveur. Sur un poste de remplacement, la récupération reconstruit le catalogue complet avec les codes-barres, le stock de chaque variante et vos fiches clients et fournisseurs : vous n’avez rien à ressaisir. L’ancien poste perd son accès pour qu’il ne soit pas réutilisé par erreur.
Les questions générales sont regroupées dans la FAQ complète.
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